Bagaimana Cara Membuat Digital Signature Di Office Documents?.
Apa itu tanda tangan digital? Tanda tangan digital digunakan untuk membuktikan bahwa infomasi digital seperti dokumen, email dan macros yang hanya dapat diakses dari komputer dengan menggunakan computer cryptography. Tanda tangan digital ini akan membantu Anda untuk menjamin beberapa hal, seperti klaim data yang telah ditanda tangani oleh orang yang bersangkutan, integritas data dimana data terkait tidak bisa diubah atau diperbaiki lagi tanpa. Memahami bagaimana cara membuat digital signature di office documents mungkin cukup sulit, namun sebenarnya ada dua cara yang dapat Anda aplikasikan untuk membuat dan menempelkan digital signature pada lembar kerja office.
Cara Menambahkan signature line pada dokumen
- Tempatkanlah pointer pada lokasi dokumen dimana Anda ingin menambahkan signature line, contohnya ketika Anda ingin menempatkan signature line pada surat lamaran kerja, tempatkan pointer di bagian bawah setelah Hormat Saya.
- Pilih Insert lalu pilih Microsoft Office Signature Line yang berada di sebelah kanan atas lalu klik ok saja.
- Pada kotak dialog signature setup, masukkan data-data Anda dengan lengkap untuk memasukkan signature line. Dikotak dialog Anda diminta untuk memasukkan nama, jabatan/pekerjaan, alamat email yang masih aktif.
- Bila Anda ingin menambahkan instruksi tertentu, pada kolom instruksi, Anda bisa menuliskan perintah yang Anda inginkan.
- Centang Allow the signer to add comments in the sign dialog jika Anda ingin menambahkan komentar/sesuatu yang penting di kotak signature line
- Dan jika Anda melihat tanggal pembuatan tanda tangan, pilih Show sign date in signature untuk dicentang. Klik ok dan tahap awal dari bagaimana cara membuat digital signature telah selesai Anda lakukan.
Tambahkan tanda tangan pada dokumen
Langkah selanjutnya untuk menambahkan signature line pada office documents dengan cara memasukkan gambar signature line yang telah tersimpan di dalam PC/Laptop. Cara ini bisa ditempuh setelah Anda berhasil mengaplikasikan cara pertama.
- Untuk menambahkan tanda tangan di dokumen, klik dua kali pada baris tanda tangan dimana tanda tangan Anda diminta untuk dimasukkan
- Pada kotak dialog Sign yang muncul, Anda bisa melakukan salah satu dari option berikut: # Untuk menambahkan versi cetak dari tanda tangan Anda, ketiklah nama Anda tepat di kotak di samping X atau
# klik pilih gambar untuk memilih gambar dari tanda tangan tertulis yang tersedia
# Dalam kotak dialog Signature Gambar, cari lokasi dari file gambar tanda tangan Anda lalu pilih file yang Anda butuhkan dan klik Select
# Untuk menambahkan tanda tangan para pengguna Tablet PC dapat menandatangani nama Anda di kotak yang terletak di samping X dengan memakai fitur tinta lalu pilih Sign.
- Dan tanda tangan yang Anda ingin tambahkan pun sudah sukses ditambahkan pada dokumen tersebut
Banyak yang mencari jawaban dari bagaimana cara membuat digital signature yang baik dan benar sehingga dokumen yang ditambahkan tanda tangan digital itu tidak bisa diutak atik lagi oleh orang lain. Tanda tangan digital ini sangat membantu mereka yang bekerja secara online atau membutuhkan dokumen bertanda tangan segera yang isinya harus dikirimkan melalui online atau fax sehingga dokumen bisa segera digunakan. Semoga cara di atas dapat membantu Anda dan selamat mencobanya, semoga berhasil. Dan langkah-langkah ini baiknya diaplikasikan pada Microsoft Office 2007.
Last Updated on November 14, 2023